Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz personenbezogener Daten ist mir wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

Diese Website dient der Darstellung meiner Leistungen im Bereich Coaching, Beratung und Transformationsprozesse. Die Website ist technisch bewusst schlank gehalten. Es werden derzeit keine Kontaktformulare, keine Newsletter-Anmeldung, keine eingebetteten Buchungstools, keine Analyse-Tools zu Marketingzwecken und keine Social-Media-Plugins eingesetzt.

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die technische Sicherheit, die Bearbeitung von Anfragen oder die Darstellung meiner Leistungen erforderlich ist.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Telefon: +49 1705534039
E-Mail: gudrun@hinz-buettner.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Kommunikation mit Besucherinnen und Besuchern sowie zur Durchführung oder Anbahnung meiner Leistungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung, insbesondere Art. 6 DSGVO.

Personenbezogene Daten werden nicht ohne Rechtsgrundlage verarbeitet und nicht ohne Anlass an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe kann jedoch erfolgen, wenn dies zur technischen Bereitstellung der Website, zur Vertragserfüllung, aufgrund gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

4. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei folgendem Hosting-Anbieter gehostet:

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten und technische Fehler nachvollziehen zu können.

Zu diesen Daten können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• verwendeter Browser und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• HTTP-Statuscode
• Serverantwortzeit
• ungefähres Herkunftsland auf Grundlage der IP-Adresse

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Sicherstellung der Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Missbrauchsprävention.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung dieser Website.

Soweit Hostinger als Auftragsverarbeiter tätig wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Server-Logfiles und technische Zugriffsdaten

Beim Besuch der Website können sogenannte Server-Logfiles entstehen. Diese enthalten technische Zugriffsdaten, die automatisch beim Aufruf der Website verarbeitet werden.

Diese Daten sind erforderlich, um:

• die Website technisch auszuliefern,
• die Funktionalität der Website sicherzustellen,
• Angriffe oder Missbrauch zu erkennen,
• Fehler zu analysieren,
• die Serverstabilität zu gewährleisten.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt durch mich nicht. Eine personenbezogene Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der technischen Sicherheit und zuverlässigen Bereitstellung der Website.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt der Anfrage
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
• weitere Informationen, die Sie freiwillig mitteilen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung, Durchführung oder Verwaltung eines Beratungs-, Coaching- oder Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses gerichtet ist. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Anfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweispflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

7. Kein Kontaktformular

Auf dieser Website wird derzeit kein Kontaktformular verwendet. Eine Kontaktaufnahme erfolgt ausschließlich über die angegebenen Kontaktdaten, insbesondere per E-Mail oder Telefon.

Daher findet über diese Website derzeit keine formularbasierte Erhebung personenbezogener Daten statt.

8. Keine Newsletter-Anmeldung

Auf dieser Website wird derzeit keine Newsletter-Anmeldung angeboten. Es findet daher keine Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken des Newsletter-Versands statt.

9. Keine Online-Buchung und kein Calendly

Auf dieser Website ist derzeit kein Online-Buchungssystem eingebunden. Insbesondere wird derzeit kein Calendly, kein vergleichbares Buchungstool und kein externer Kalenderdienst verwendet.

Termine werden individuell über die persönliche Kontaktaufnahme abgestimmt.

10. Keine eingebetteten Drittinhalte

Diese Website verwendet derzeit keine eingebetteten Inhalte externer Plattformen wie zum Beispiel:

• Google Maps
• YouTube
• Vimeo
• Instagram
• Facebook
• LinkedIn
• externe Bewertungs- oder Buchungsplattformen

Dadurch werden beim bloßen Besuch der Website nach derzeitigem Stand keine personenbezogenen Daten automatisch an solche Drittplattformen übermittelt.

Sollten künftig externe Inhalte eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

11. Cookies, Tracking und Analyse-Tools

Diese Website verwendet nach derzeitigem Stand keine eigenen Analyse-Tools, kein Marketing-Tracking und keine Tracking-Cookies.

Insbesondere werden derzeit nicht eingesetzt:

• Google Analytics
• Google Tag Manager
• Meta/Facebook Pixel
• Hotjar
• Matomo
• Microsoft Clarity
• Plausible Analytics
• vergleichbare Analyse- oder Marketingdienste

Soweit technisch erforderliche Cookies oder ähnliche Technologien durch den Hosting-Betrieb oder sicherheitsrelevante Funktionen entstehen sollten, dienen diese ausschließlich der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

Nicht technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, insbesondere zu Analyse-, Marketing- oder Profilingzwecken, werden nicht eingesetzt. Sollte sich dies künftig ändern, wird vor dem Einsatz entsprechender Technologien eine geeignete Einwilligung eingeholt und diese Datenschutzerklärung angepasst.

12. Bildmaterial auf dieser Website

Auf dieser Website werden Bildmaterialien verwendet, darunter Portraitbilder, Raumaufnahmen und symbolische Motive.

Die Portraitbilder wurden selbst erstellt beziehungsweise mit eigener Kamera aufgenommen. Die weiteren Bildmotive wurden mit Hilfe von KI-gestützten Bildgeneratoren wie ChatGPT oder Gemini erstellt und lokal im Projekt gespeichert. Die Bilder werden nicht von externen Bilddatenbanken, CDNs oder Drittservern geladen.

Soweit auf Bildern identifizierbare Personen dargestellt sind, erfolgt die Veröffentlichung auf Grundlage einer Einwilligung oder einer sonstigen rechtlichen Erlaubnis. Die Verwendung der Bilder dient der persönlichen und fachlichen Darstellung der angebotenen Leistungen sowie der visuellen Gestaltung der Website.

Rechtsgrundlage kann je nach Einzelfall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein. Das berechtigte Interesse liegt in der professionellen Präsentation der Website, der Darstellung der Person hinter dem Angebot sowie der kommunikativen und gestalterischen Vermittlung der angebotenen Leistungen.

Alle Bilddateien werden lokal innerhalb der Website bereitgestellt. Beim Laden der Bilder erfolgt daher keine gesonderte Übertragung personenbezogener Daten an externe Bildanbieter.

Urheber- und Nutzungsrechte an den auf dieser Website verwendeten Bildern verbleiben, soweit nicht anders angegeben, bei Gudrun Hinz-Büttner. Eine Nutzung, Vervielfältigung oder Weitergabe der Bilder durch Dritte ist ohne vorherige Zustimmung nicht gestattet.

13. Lokale Schriftarten und Designelemente

Soweit Schriftarten, Icons oder grafische Elemente verwendet werden, werden diese nach Möglichkeit lokal innerhalb der Website bereitgestellt. Eine automatische Übermittlung personenbezogener Daten an externe Schriftanbieter wie Google Fonts findet nach derzeitigem Stand nicht statt.

Sollten künftig externe Schrift- oder Designdienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern hierfür keine Rechtsgrundlage besteht.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• der Hosting-Anbieter zur technischen Bereitstellung der Website,
• IT-Dienstleister, soweit diese mit Wartung, Sicherheit oder technischer Unterstützung beauftragt werden,
• Steuerberater, Rechtsberater oder Behörden, soweit gesetzliche Pflichten bestehen,
• Kommunikationsanbieter im Rahmen der E-Mail- oder Telefonkommunikation.

Eine Weitergabe zu Werbe- oder Marketingzwecken findet nicht statt.

15. Datenübermittlung in Drittländer

Der Hosting-Anbieter Hostinger hat seinen Sitz in Zypern und damit innerhalb der Europäischen Union. Eine gezielte Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt durch mich im Rahmen dieser Website derzeit nicht.

Sollten künftig Dienste eingebunden werden, bei denen eine Übermittlung in Drittstaaten möglich ist, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend erweitert. In diesem Fall werden die jeweils erforderlichen datenschutzrechtlichen Garantien berücksichtigt.

16. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für Kontaktanfragen bedeutet dies: Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

Technische Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Sicherheit, Stabilität, Fehleranalyse und den Betrieb der Website erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer kann von den technischen Einstellungen des Hosting-Anbieters abhängen.

17. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

18. Sicherheit der Datenverarbeitung

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Die Website sollte über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung erreichbar sein. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an https:// in der Adresszeile des Browsers. Dadurch können Daten, die zwischen Browser und Website übertragen werden, grundsätzlich nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail trotz aller Sorgfalt Sicherheitslücken aufweisen kann. Für besonders vertrauliche Informationen empfiehlt sich eine vorherige Abstimmung über einen geeigneten Kommunikationsweg.

19. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

20. Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist, bleibt vom Widerruf unberührt.

21. Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben betroffene Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Im Fall eines Widerspruchs werden die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

22. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für Niedersachsen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Telefon: +49 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: lfd.niedersachsen.de

23. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

24. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem aktuellen technischen Stand dieser Website.

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, die eingesetzten technischen Dienste, gesetzliche Anforderungen oder die tatsächlichen Verarbeitungsvorgänge ändern.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.